Nội dung kiểm tra về công tác tổ chức, chỉ đạo, điều hành, văn thư và văn phòng số, lưu trữ; Công tác bảo vệ bí mật; Chuyển đổi số cho các hoạt động về hành chính, văn thư lưu trữ tại đơn vị; Kiểm tra các nội dung khác về công tác văn thư lưu trữ theo Luật lưu trữ; Công tác tổ chức bộ máy điều hành chương trình 5S, kế hoạch, chương trình, kết quả đánh giá thực hành tốt 5S tại đơn vị và đơn vị trực thuộc.
Công ty Điện lực Sơn La luôn đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước và các văn bản hướng dẫn của Tổng công ty về công tác Văn thư lưu trữ; Thực hiện ký số 100% văn bản đi, đến trừ văn bản mật và tài liệu khác. Từ năm 2020 đến năm 2022, tiếp nhận tài liệu giấy: 879 cặp tài liệu qui ra số mét = 175.8 mét. Tài liệu điện tử năm 2022 = 242 hồ sơ; Công ty đã ban hành các văn bản quản lý, chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ. Quy định về trình tự, thủ tục tiếp nhận và xử lý, phát hành văn bản; Quy định trình bày thể thức văn bản; Quy định trách nhiệm quyền hạn ký văn bản và sử dụng con dấu; nội quy khai thác hồ sơ, tài liệu tại kho lưu trữ cơ quan...
Ông Phạm Gia Hùng - Phó Chánh Văn phòng Tổng công ty - Trưởng đoàn phát biểu
Qua kiểm tra, đoàn công tác đánh giá đơn vị đã làm tốt công tác văn thư, lưu trữ, trang thiết bị kỹ thuật bảo quản hồ sơ, tài liệu, thiết bị phòng chống cháy, phòng chống ẩm; hệ thống điều hòa không khí, đều đạt yêu cầu quy định. Đơn vị đã thành lập Ban chỉ đạo thực hiện 5S, phân công nhiệm vụ và xây dựng kế hoạch, chương trình. Hằng năm có tổ chức đánh giá thực hiện tốt 5S tại cơ quan công ty và các đơn vị trực thuộc. Trưởng đoàn công tác ông Phạm Gia Hùng - Phó Chánh Văn phòng Tổng công ty cũng đề nghị Công ty tăng cường đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị cấp 4, sàng lọc, sắp xếp khoa học, chuyên nghiệp, đẩy mạnh ứng dựng quản lý số vào công tác văn thư lưu trữ và 5S tại đơn vị.
Công ty đã tiếp thu các ý kiến nhận xét đánh giá của Đoàn kiểm tra, đồng thời sẽ khắc phục những tồn tại để công tác văn thư lưu trữ và 5S đảm bảo tính thống nhất trong tổng công ty và tập đoàn góp phần hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2023 và những năm tiếp theo.
Thu Hiền
