Một trong những nội dung thực thi VHDN đó là văn hóa hội họp, theo quy định CBCNV đều phải có mặt trước giờ họp 5 phút. Hiểu rõ nội dung cuộc họp được tham dự và chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan, các ý kiến phát biểu, tham luận được chuẩn bị kỹ càng, cô đọng, dễ hiểu. Thành phần được tham gia dự họp nếu vắng mặt vì lý do chính đáng đều báo cáo với ban tổ chức hoặc người chủ trì cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Ngồi họp đúng vị trí được sắp xếp, có thái độ văn minh, lịch sự tôn trọng mọi người xung quanh, tuân thủ nội quy, quy chế làm việc và điều hành của ban tổ chức cũng như người chủ trì cuộc họp. Điện thoại luôn đặt ở chế độ rung và hạn chế nghe điện thoại trong giờ họp, nếu có việc cần thiết ra khỏi phòng họp nghe điện thoại để đảm bảo không làm ảnh hưởng đến cuộc họp. Mỗi cán bộ nhân viên dự họp luôn có ý thức lắng nghe ý kiến của đồng nghiệp với tinh thần xây dựng, trường hợp muốn trình bày ý kiến đều xin phép chủ tọa cuộc họp, không chen ngang hay ngắt lời khi đồng nghiệp đang phát biểu, không làm việc riêng khác trong giờ họp.
Côngty luôn quan tâm bồi dưỡng kiến thức VHDN cho CBCNV trong Công ty
Tại PC Sơn La, CBCNV tham dự các cuộc họp, hội nghị luôn sáng tạo, cởi mở, các thành viên thẳng thắn chia sẻ, trao đổi thông tin, kinh nghiệm. Không có hiện tượng chủ trì cuộc họp chủ quan, duy ý chí mà luôn tôn trọng ý kiến tập thể, cùng lắng nghe, phân tích để lựa chọn giải pháp hiệu quả nhất. Thông qua các buổi họp mỗi cán bộ nhân viên, người lao động không chỉ nắm được những nội dung quan trọng, chủ yếu tại cuộc họp, mà còn thể hiện văn hóa ứng xử của mỗi người tại cuộc họp đó.
Ông Ninh Quang Dũng, Chánh Văn phòng Công ty: Ngoài các quy định cụ thể của VHDN về văn hóa hội họp, mỗi cán bộ nhân viên người lao động khi tham dự họp, hội nghị đều rất có ý thức trách nhiệm, các cử chỉ hành động rất lịch sự, nhã nhặn và cầu thị.
Văn hóa họp, hội nghị góp phần tạo nên dấu ấn của VHDN Công ty Điện lực Sơn La, xây dựng phong cách ứng xử ngày càng văn minh lịch sự, trí tuệ và khoa học của mỗi cán bộ công nhân. Việc xây dựng và nâng cao văn hóa doanh nghiệp trong những năm qua đã góp phần vào thành tích chung của đơn vị, trong nhiều năm liền đơn vị luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị, hoạt động sản xuất kinh doanh của tỉnh, của ngành giao cũng như các hoạt động xã hội khác. Công ty đã được các cấp, các ngành, Trung ương, địa phương trao tặng nhiều phần thưởng cao quý, trong đó Công ty đạt giải nhất công tác VHDN hai năm liền (năm 2018, 2019) do Tổng Công ty Điện lực miền Bắc trao tặng.
Thu Hiền